کدینگ کارت بازرگانی چیست؟

گمرک برای شناسایی صاحبان کالا، اظهار کنندگان و نمایندگان از سیستم کدینگ  استفاده میکند. اشخاص حقوقی و حقیقی اطلاعات کارت بازرگانی و خود کارت  بازرگانی و اطلاعات شخصی خودشان را وارد سیستم می کند و در مقابل کدی  دریافت میکنند که در زمان اظهار یا هر فعالیت دیگه توی سیستم بازرگانی  می‌توانند به جای نوشتم یکی یکی اطلاعات، از این کد استفاده کنند. در حال  حاضر شماره کدینگ اشخاص حقوقی ، شناسه ملی و شماره کدینگ اشخاص حقیقی،  شماره‎‌ملی آن‌ها است.  ولی قراره به زودی کدینگ های ۹ رقمی غیرفعال بشه و تمامی شرکت ها، چه صاحبان  کالا و چه شرکت های حمل و نقل باید از شناسه ملی ۱۱ رقمی جدید استفاده کنند.

دیگر نیازی نیست در اظهارنامه گمرکی اطلاعات صاحب کالا درج بشه، فقط کافیه کد مربوط به فرد یا شرکت ثبت بشه و سیستم خودکار تمام اطلاعات رو چاپ میکنه و این مورد یه جورایی مثل کد ملی که افراد دارند محسوب میشه و منحصر به هر فرد یا شرکته

آموزش ثبت کارت بازرگانی

روش اخذ کدینگ کارت بازرگانی

برای گرفتن کدینگ باید به واحد اهراز هویت گمرکات اجرایی برید و مدارک هویتی خودتون به همراه کارت بازرگانی و اگر شرکت هستید، شناسه ملی شرکت و وکالت نامه تایید شده توسط گمرک رو تحویل بدید، که مقابل دو تا کد تحویل میگیرید، کد ۹ رقمی اول به نماینده و کد دوم شماره ملی فرد اظهار کننده است.بعد از اون میتونید برای اظهار و ترخیص کالا به سامانه‎های جامع تجارت (NTSW) و پنجره واحد تجارت فرامرزی (EPL) وارد بشید و از قسمت دور اظهاری واردات بشید و اظهارنامه خودتون رو ثبت کنید، به ترتیب مجوزهای مربوطه و انجام کارشناسی، هزینه‌های گمرکی رو در همین سامانه پرداخت کنید و در نهایت مرحله صدور مجوز بارگیری می رویم.


 مراحل صدور و تمدید کارت بازرگانی


مدارک موردنیاز جهت کدینگ کارت بازرگانی

-مدارک مورد نیاز جهت کدینگ اشخاص حقیقی

اصل و تصویر کارت بازرگانی ، تصویر کارت ملی ، اصل و تصویر وکالتنامه از  شخص حقوقی ( در صورت نیاز ) ، معرفی نامه از طرف شخص حقوقی ( در صورت نیاز  )
فرم ها : پر نمودن فرم های ب ، ج ، د و تایید آن توسط احراز هویت

-مدارک مورد نیاز جهت کدینگ اشخاص حقوقی

تصویر کارت ملی مدیر عامل ، اصل و تصویر کارت بازرگانی
فرم ها : پر نمودن فرم الف و ج :

  • فرم تکمیل شده پیش نویس
  • اصل و کپی کارت بازرگانی
  • اصل و گپی کارت ملی
  • اصل کپی وکالت نامه و معرفی از شرکت
  • معرفی نامه موضوع ماده ۳۸۲ آ.ا.ق.ا.گ
  • پروانه بهره برداری
  • روزنامه رسمی شرکت
  • اصل کپی و گواهینامه ثبت نام مودیان مالیاتی

نمونه فرم ثبت نام اولین بار جهت کدینگ شرکت